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活動預算 | 舉辦活動要花多少錢?

作者:admin 時間:2023-03-30 08:34
活動策劃人在跟客戶對接時經常會被問:你們活動策劃公司怎么收費?舉辦活動要花多少錢?每當這個時候你會不會默默地想:你有多少預算,我們就可以做什么樣的活動。
 
當然,答肯定是不能這么答,如果客戶對活動策劃沒有完整的概念,那么他自然只會最關心價格問題。
 
作為活動策劃人,要回答“舉辦活動要花多少錢?”這樣的問題,首先是要挖掘基礎信息。這些信息包括:辦活動的目的、時間、想要的地點、多少人、人群信息等。
 
了解了基礎信息,還要讓客戶明白哪些地方需要花錢:
 
1 活動場地租賃
 
2 物料設施
以歡迎、互動、展示為主的區域:歡迎區、互動區、簽到區、合影區、展示區、茶歇區等,這些區域的主要作用是起到歡迎引導嘉賓、嘉賓互動、產品服務展示的作用。
 
以活動流程為主的區域:舞臺區及嘉賓座位區等,這些區域在活動的整個環節,都會被使用。
 
每場活動必不可少的區域還有:嘉賓休息區、VIP停車區等,這些區域如果是酒店、專業會議、會展場地,則不需要活動策劃公司考慮,但是如果活動現場在空曠的戶外場地,這些區域則需要活動策劃公司考慮并完成規劃設計布置。
 
活動中的燈光規劃(活動中哪些區域需要燈光渲染、需要怎樣的燈光配置)。
 
活動中的音響規劃(活動中哪些區域需要聽到聲音/音樂、需要怎樣的音響配置)。
 
活動中的啟動儀式。
 
3 專業的活動服務人員
活動策劃預算-圖1
4 印刷物料
 
5 伴手禮
 
6 媒體邀約
 
7多媒體制作
 
8 策劃及設計
這部分基本上都是由活動策劃公司來完成的。
 
以上就是深圳藝典文化傳媒對“活動預算 | 舉辦活動要花多少錢?”的分享,想要了解更多可以聯系我們。
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