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深圳活動策劃之選擇會議酒店要注意的細節

作者:admin 時間:2023-03-15 08:28
活動策劃公司策劃大型的會議, 或者是策劃年會、晚會、宴會、聚會等活動都需要選擇會議酒店?,F在擁有會議功能的酒店越來越多,但是根據相應的檔次規格,這些會議酒店良莠不齊,如果選擇不當,就達不到預期的效果。本文給大家分享活動策劃公司選擇會議酒店時要注意的細節。
 
深圳活動策劃之選擇會議酒店要注意的細節 圖1
 
1、 衡量酒店的環境是否滿足需求;
酒店檔次要跟會議檔次掛鉤,比較莊重嚴肅的大中型會議,需選擇檔次和規格能夠符合要求的酒店。一般的公司會議和聚會活動則可以比較隨意,就近原則。
 
2、酒店會場最好為矩形,避免不規則形狀,場內盡量避免有大型柱子。
 
3、酒店會場面積不大,那么主席臺不宜過高。100㎡的會場,可以不需要舞臺。
 
4、座椅的擺放情況是否符合要求,以及酒店的照明系統、走廊等都是需要注意的地方。
 
5、詢問酒店何時能布置會場,如果需要布置的物料較多,最好會議前一天晚上就布置好。
 
6、詢問酒店是否有電子水牌,如果有,位置在哪?配合引導牌,規劃嘉賓行進路線。

7、預定酒店會場時先與酒店方簽訂協議,就會場需要的事宜進行協商,讓會場更符合舉辦方的心意;訂好會場后,活動策劃公司還需再次到現場看看與策劃案布置圖有什么不一樣,以便及時修改。
 
以上就是深圳藝典文化傳媒對“深圳活動策劃之選擇會議酒店要注意的細節”的分享,想要了解更多會議相關內容可以聯系我們。
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