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深圳活動策劃人看過來:辦大會的要點

作者:ydcm618.com 時間:2023-07-03 08:30
論壇會議是活動策劃人常碰到的,今天分享舉辦大會的一些要點,以供參考。
 
1.永遠不要忽略參會者的感受,會議現場你策劃的每一處細節都會告訴參會者你到底有沒有在敷衍他們。
 
2.一些活動策劃師總是覺得氛圍布置最重要,有氛圍了才顯得專業,實際上專業跟內容關系更大。只要會上的內容足夠專業,那這就是一場專業大會。
 
3.策劃會議時會議目的和嘉賓參會目的要分開,有個別部分的人來參會僅僅是為了找個理由和老友、前同事等聚一聚,因為平時他們很難有什么理由把人約出來。
 
4.你想把規模做大,那要先讓這個大會看上去就是大規模會議。這個“看上去”才是學問,因為你要從視覺、聽覺等一系列感官手段上讓目標人群在潛意識里就覺得你這是一場大規模會議。
 
深圳活動策劃人看過來 圖1
 
5.永遠不要免費,無論是門票還是其他東西,沒有人會珍惜免費的東西。
 
6.為了跟主辦方達成共鳴,許多活動策劃師從主辦方角度策劃會議,但實際上更應從參會者角度來策劃會議,而不是從主辦方角度來策劃會議。
 
7.無論你準備多充分,大會的當天一定還會出意外。
 
8.一定要重復、多次宣傳與告知大會信息,人們忽略信息的能力比你想象中更強。另外一個原因是,你是策劃方,所以你本能地覺得這個大會重要,但對于其他人來說并不重要,最多只能算需要。
 
9.一個大會的氛圍基調是主持人奠定的,其次是場地奠定的。大會是沉悶還是活潑,是嚴肅還是開心,取決于主持人。
 
10.大會的開始前需要暖場但不需要炸場。所以,請個小提琴樂隊或是搞個燈光秀都行,讓主持人在臺上跟大家互動幾句也行,但千萬別直接把DJ或搖滾樂隊放上來,因為人們剛剛進入會場,互相并不熟絡,戒心很重,過分炸場一定會適得其反。
 
以上就是深圳藝典文化傳媒對“深圳活動策劃人看過來:辦大會的要點”的分享,想要了解更多可以聯系我們。
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